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市市场监管局切实强化办公系统建设 全面提升信息化管理水平

发布时间:2024-04-01责任编辑: 信息来源:白山市市场监督管理局 收藏

 

  为进一步推进无纸化办公模式,实现文件流转、签批电子化,提高工作效率,降低办公经费支出。近日,市局信息中心提前谋划,采取三项有效措施,对OA系统硬件设施进行升级、改造并进行了连接和使用。 

  一是科学谋划,统筹部署。在增设开始前,召开专题会议研究网线铺设、计算机分配、账号新增等问题,并逐项破解,同时对增设过程中可能出现的情况提前研判,形成切实可行的工作流程和方案。 

  二是扎实推进,合理布局。在增设过程中,以节约成本、合理排布为原则,对于距分线设备较近的计算机就地铺设,对于距离较远、铺设难度较大的科室,根据情况在适当的位置增加设备,在保证内网可用的同时最大程度节约资金。 

  三是开展培训,合规使用。在增设完成后,对使用内网计算机的工作人员进行培训,宣讲内网计算机的规章制度、使用要求和保密规定,并解答工作人员提出的疑问。 

  此次共铺设网线11条,分发计算机14台,新增OA账号40个,将21台计算机接入内网,实现OA系统全覆盖,确保了文件派发顺利进行。下一步,信息中心将持续加快推进信息化建设,切实推动办公效率和数字化管理水平的提升,为市局管理体系和管理能力现代化提供支撑。 


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