3.公司备案办事指南

公司的备案事项包括：章程备案；董事、监事、经理备案；境外投资者法律文件送达接受人。

二、法律依据

《中华人民共和国公司法（2018修订）》

《中华人民共和国市场主体登记管理条例（2021）》

《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则（2022）》

《中华人民共和国外商投资法（2019）》

《中华人民共和国外商投资法实施条例（2019）》

国家市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》、《市场主体登记提交材料规范》的通知（国市监注【2022】24号）

三、变更备案事项需符合以下全部条件

*公司备案事项发生变化。

*公司依法作出备案变更决议或者决定。

*公司备案事项按照法律、行政法规和国务院决定规定必须报经批准的，需经相关许可部门批准。

四、提交材料规范

1.《公司登记（备案）申请书》（附表1）。

2.法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

3.备案事项证明文件。

◆章程备案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署确认）；关于修改公司章程的决议、决定（其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。

◆经营期限、认缴的出资数额备案，提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。其中因股东之间转让部分股权导致认缴的出资数额变更的，还需提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。

◆董事、监事、高级管理人员备案，提交有关董事、监事、高级管理人员任免职的决议、决定。

根据《公司法》和公司章程的规定，有限责任公司提交股东决定或股东会决议，发起设立的股份有限公司提交股东大会会议记录(募集设立的股份有限公司提交创立大会会议记录)。对《公司法》和章程规定公司组织机构人员任职须经董事会、监事会、职工大会（职工代表大会）等形式产生的，还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议、职工（职工代表）签字的职工大会（职工代表大会）决议等相关材料。

◆更换登记联络员，填写《联络员信息表》，提交联络员的身份证明复印件（使用纸质材料办理登记的，直接在申请书中粘贴身份证复印件)。

◆更换境外投资者法律文件送达接受人，被授权人为自然人的，提交《外商投资企业法律文件送达授权委托书》及被授权人身份证明复印件。被授权人为非自然人的，提交《外商投资企业法律文件送达授权委托书》、被授权人的主体资格文件复印件及被授权联系人身份证明复印件。

注：公司备案与公司变更登记同时申请时，可一并提交有关材料。

五、办理方式及地址：

网上申报：网址为吉林省市场主体e窗通系统

办事地址：白山市政务大厅二楼市场监管局窗口

六、网上申请流程

登录e窗通系统—→准入e窗通—→注册账号—→市场主体变更—→填写公司信息，开始查询—→开始备案—→选择备案事项—→填写备案事项信息并上传相关材料—→委托代理人信息—→实人认证

七、办理流程

申请人网上申请—→市场监管局材料指导—→申请人签字确认—→市场监管局材料审核—→备案事项完成

八、审批时限：法定时限：15 天，承诺时限：即办

九、收费依据和收费标准：不收费

十、审批机关及咨询服务电话：

冠“白山市”名企业--白山市市场监督管理局，窗口电话：0439-3249585

冠“浑江区”名企业--白山市市场监督管理局浑江分局，窗口电话：0439-3256808